Door specifieke metrics bij te houden, kan een bedrijf beoordelen of het op koers ligt en tijdig bijsturen waar nodig. Bedrijfsmetrics gaan verder dan alleen financiële resultaten, ze geven ook een gedetailleerd beeld van operationele efficiëntie en klanttevredenheid.
Het bijhouden van totale jaarlijkse omzet is cruciaal om de voortgang ten opzichte van voorgaande jaren en het nieuwe budget te volgen. Door naast de verkoopcijfers ook de personeelskosten, overhead, materialen en uitgaven voor onderaannemers te monitoren, krijgen bedrijven inzicht in hun financiële gezondheid en groeipotentieel. Met deze analyse zie je of je op schema ligt en kun je tijdig bijsturen.
Nettomarge
De nettomarge is dé sleutelindicator voor winstgevendheid, omdat deze de daadwerkelijke winst na alle kosten weerspiegelt. Een gezonde nettomarge ligt idealiter tussen tien en vijftien procent, met uitschieters naar twintig procent. Door efficiënter met middelen om te gaan en kosten zoals afval en teamontwikkeling te optimaliseren, kun je de winst verhogen. Een betere nettomarge vertaalt zich in een veerkrachtiger bedrijf, betere beloningen voor het team en een hoger bedrijfsinkomen.
Omzet per uur
Omzet per uur meet de productiviteit door de totale omzet te delen door het aantal gewerkte uren. Een omzet per uur boven de 300 euro duidt op hoge efficiëntie. Deze metric geeft direct inzicht in de productiviteit en helpt om projectcalculaties te verfijnen. Door te analyseren welke projecten het meeste rendement opleveren, kun je de meest rendabele diensten identificeren en hier strategisch op focussen.
Projectkostencalculatie
De projectkostencalculatie is essentieel om de winstgevendheid per project te meten. Door dit maandelijks te analyseren, kun je tijdig een aanpassing doen in de kostenstructuur en offertes. Dit voorkomt dat budgetoverschrijdingen pas laat in het seizoen zichtbaar worden. Bij structurele kostenoverschrijdingen, bijvoorbeeld in materiaalkosten of installatie, kunnen werkwijzen worden aangepast om de winst te optimaliseren.
Kosten en gebruik van apparatuur
Efficiënt gebruik van apparatuur verlaagt de operationele kosten en verhoogt de klanttevredenheid. Door de kosten per machine te analyseren en onrendabele apparatuur uit te faseren, optimaliseer je het wagenpark en het machinegebruik. Regelmatig onderhoud en training van medewerkers dragen bij aan een langere levensduur van apparatuur en beperken dure reparaties. Zo zorg je als bedrijf voor betrouwbaarheid op de werkplek en bespaar je op de lange termijn.
Financiële analyse van de jaarrekening
Financiële analyse is een essentieel onderdeel voor bedrijven om inzicht te krijgen in hun financiële positie en prestaties. De analyse wordt doorgaans uitgevoerd met behulp van ratio’s die belangrijke eigenschappen meten, zoals liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit en toegevoegde waarde. Hierbij is het belangrijk om te beseffen dat financiële analyse twee componenten omvat: enerzijds de ratio’s zelf, die elk een specifieke eigenschap van de onderneming kwantificeren, en anderzijds de vergelijkingspunten of benchmarks. Door deze ratio’s te vergelijken met historische cijfers, concurrenten of sectorstandaarden, kan een bedrijf zijn prestaties nauwkeuriger evalueren en beter begrijpen hoe het zich verhoudt tot de bredere markt.
De vergelijkingsbasis
Het interpreteren van financiële ratio’s helpt bedrijven om hun prestaties nauwkeuriger te evalueren. Om financiële ratio’s goed te kunnen interpreteren, is een solide vergelijkingsbasis essentieel. Er zijn verschillende manieren om ratio’s te beoordelen: zo kun je ze vergelijken met eerdere resultaten binnen het bedrijf, met die van concurrenten of met bredere sectorstandaarden. Elk van deze vergelijkingsopties biedt unieke inzichten. Dit zijn de belangrijkste methoden om een volledig en genuanceerd beeld te krijgen van de prestaties en positie van je onderneming.
Vergelijking binnen het bedrijf over meerdere jaren
De eenvoudigste methode is het analyseren van ratio’s zoals de current ratio (kortetermijnliquiditeit) binnen hetzelfde bedrijf over meerdere jaren. Door deze ratio’s jaarlijks te vergelijken, kan een bedrijf veranderingen in bijvoorbeeld liquiditeit identificeren en beoordelen. Een dalende trend kan wijzen op een verslechterde liquiditeit, terwijl een stijgende ratio een positieve ontwikkeling suggereert. Deze methode biedt inzicht in interne prestaties, maar laat geen vergelijking met concurrenten of sectorstandaarden toe.
Vergelijking met een concurrent
Een tweede benadering is het vergelijken van de ratio’s met die van een directe concurrent. Dit biedt een helder referentiepunt: als de liquiditeitsratio van het bedrijf lager is dan die van de concurrent, kan dit wijzen op een minder sterke liquiditeitspositie. Deze methode is nuttig voor directe marktvergelijkingen, maar de keuze van de juiste vergelijkingspartner is cruciaal om juiste inzichten te verkrijgen.
Vergelijking met het sectorgemiddelde
De derde methode vergelijkt de ratio’s met het gemiddelde binnen de sector. Dit geeft aan of je beter of slechter presteert dan het sectorgemiddelde. Bijvoorbeeld, een current ratio die boven het sectorgemiddelde ligt, wijst op een sterkere liquiditeit in vergelijking met andere bedrijven in dezelfde sector. Deze methode biedt echter geen gedetailleerde rangorde. Het laat alleen zien of het bedrijf boven of onder het gemiddelde scoort.
Sectorale vergelijking met kwartielen
De meest gedetailleerde benadering is de vergelijking met sectorale kwartielen, waarbij bedrijven in vier groepen worden verdeeld, van de vijfentwintig procent laagst scorende bedrijven tot de vijfentwintig procent best presterende bedrijven. Zo kan een bedrijf zich situeren binnen een breder prestatiekader. Bevindt de current ratio zich bijvoorbeeld in het vierde kwartiel, dan behoort het bedrijf tot de top vijfentwintig procent van de sector op het gebied van liquiditeit. Deze methode vereist toegang tot uitgebreide sectorgegevens en biedt een nauwkeuriger beeld van de positie van het bedrijf.
Start vandaag nog met meten en zet de eerste stap naar spettenrende cijfers.
Tekst: Yves Heirman